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VAGA: ASSISTENTE DE SECRETARIA

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Empresa abre vaga para Auxiliar de Departamento Pessoal

Local: Recife

Ama recepcionar e acolher pessoas?

Gosta de deixar as coisas sempre organizadas?

É disposta a solucionar demandas administrativas e pessoais dos diretores?

MISSÃO: DAR SUPORTE À SECRETARIA E ENCAMINHAR PESSOAS PARA DEMAIS ÁREAS.

Atividades à serem desenvolvidas:

– Organização do seu ambiente (mesas, revistas, solicitar limpeza)

– Cuidar da organização/preparo da sala de reunião.

– Supervisionar a limpeza do banheiro da recepção.

– Supervisionar a limpeza da copa (quando a copeira faltar).

– Controle de movimentação de pessoas na recepção.

– Comunicar e Verificar nas áreas demandadas antes de encaminhar.

– Encaminhamento de pessoas.

– Realizar e atender ligações, dar feedback/acompanhamento para pessoa que solicitou.

– Resolver demandas que Diretoria e Secretaria solicitar.

– Pesquisar e solicitar almoço dos diretores /Solicitar/pesquisar almoço dos diretores por whatsapp.

– Atendimento e apoio à clientes internos e externos

– Ter uma comunicação: clara, educada e objetiva.

– Ser o braço direito da Secretaria Executiva.

– Despacho e conferência de documentos;

– Atendimento SAC (Sistema de Atendimento ao Consumidor)

– Acompanhamento de e-mails.

Competências e Conhecimentos Técnicos

– Saber usar ifood/uber eats.

– Ter boa escrita

– Possuir conhecimentos de office

– Possuir conhecimentos de atendimento

– Saber utilizar telefones Android

– Saber a organizar calendário e agenda

Horário de Trabalho: 8:00 as 18:00 (2 horas de almoço) – Segunda à sexta.

Localidade: Boa Vista – Recife/PE

Salario: R$ 1125 + vale transporte

Empresa Cultura Familiar

Regime: CLT

Se você é uma pessoa discreta e reservada, que odeia fofocas e sabe que não temos nada haver com a vida/escolhas dos outros seja bem vinda ao nosso processo seletivo.

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: R$1.124,00 – R$1.125,00 por mês

Benefícios: Vale-transporte
Horário de trabalho: De segunda à sexta-feira

Pagamento adicional:

Décimo terceiro salário

Considerações relacionadas à COVID-19: Máscara e álcool em gel

Idiomas:

Inglês (Preferencial)
Espanhol (Preferencial)
Windows/Pacote Office:

Nível básico (Preferencial)

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